Regionales Informationssystem – CMS basierendes Portal für Gemeinden

Problemstellung
Die Firma mieX ist an die HTL Neufelden herangetreten, um ein Web-Content-Management für ein regionales Informationssystem zu erstellen.Es soll ein Web-Content-Management-System entwickelt werden, mittels dem es einem Gemeindemitarbeiter ermöglicht wird, Internetseiten selbstständig (ohne Zutun einer weiteren Instanz z. B. in Form eines Administrators) zu erstellen und zu pflegen. Dadurch soll eine Verringerung der Arbeitsschritte bei der Pflege von Internetseiten, sowie eine Verbreiterung, Verbesserung und höhere Aktualität des Internetauftritts einer Gemeinde erreicht werden. Das Web-Content-Management-System soll auf einem Webserver laufen und mittels einer Datenbank die Internetseiten der teilnehmenden Gemeinden verwalten. Es soll vollständig über einen Internetbrowser bedienbar sein. Für die Benutzung des Produktes dürfen nur Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer vorausgesetzt werden aber auf keinen Fall die Kenntnisse in einer Programmier- oder Auszeichnungssprache. Für die Mitarbeiter mit höherer Sicherheitsstufe sind Schulungen bzw. Einweisungen vorgesehen. Generell sollte möglich sein: Allgemeine Gemeindevorstellung, News System, Bürgerformulare, Gästebuch Kontakt, Forum, Kalender

Zielsetzung
Es soll ein CMS System erstellt werden, das ermöglicht, Homepages von verschiedenen Gemeinden getrennt zu verwalten. Dies senkt den Verwaltungsaufwand für den Betreiber des Systems.Für die Benutzung des Produktes dürfen nur Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer und auf keinen Fall die Kenntnisse in einer Programmier- oder Auszeichnungssprache vorausgesetzt werden. Somit ist gewährleistet, dass jeder die Homepage verwalten und aktualisieren kann.Den Gemeinden stehen verschiedene Benutzergruppen mit unterschiedlicher Rechteaufteilung zur Verfügung. Durch diese Voraussetzung kann die Gemeinde selbst bestimmen, wer welche Rechte zum ändern der Homepage besitzt.Um einer Vereinheitlichung der Homepages die von einem System verwaltet werden vorzubeugen, stehen zwei verschiedene Templates zur Verfügung.  Weitere Voraussetzungen: Das System soll eine benutzerfreundliche Menüführung aufweisen. Dies erleichtert die Bedienung der Homepage und bietet ein freundlicheres Auftreten. Die Aktualität der Inhalte spielt eine sehr wichtige Rolle.  Es ist oft der Fall, dass Homepages nicht auf dem aktuellsten Stand sind, dies lässt sich auf die aufwendige Wartung zurückführen. Durch die einfache Verwaltung der Inhalte ist gewährleistet, dass die Homepage schnell und einfach aktualisiert werden kann und somit ein besseres Auftreten nach außen hin bewirkt.Dadurch, dass die Daten in einer Datenbank zentral abgespeichert werden, tritt keine Redundanz auf. Gleiche Inhalte auf verschiedenen Seiten werden aus der Datenbank ausgelesen und angezeigt.

Projektablauf
Der erste Schritt des Projektes war sich mit dem Thema CMS vertraut zu machen. Wir mussten lernen welche Vorteile es hat eine Homepage mit einem CMS System zu verwalten. Innerhalb dieses Schrittes untersuchten wir verschiedene CMS Systeme ob sie für das Projekt geeignet sind. Unsere Wahl fiel auf das System von Typo3. Typo3 wies umfangreiche Möglichkeiten auf, um das System zu erweitern.Nach der Ausarbeitung des Themas CMS präsentierten wir in der Schule unsere Ergebnisse.Durch die positive Rückmeldung von unserem Projektbetreuer und der Übergabe des Lastenheftes erhielten wir die Berechtigung das System zu realisieren.Nach der Übergabe erstellten wir unser Pflichtenheft.Durch die Ausarbeitung des Themas CMS und der Auswahl des Systems Typo3 erhielten wir schon einen kleinen Einblick in das Programm. Ein weiterer Schritt war die Installation aller erforderlichen Programme und Extensions (Programmteile von Typo3). Im Laufe der Entwicklung folgten natürlich noch weitere.Nach der Einarbeitung und einem groben Konzept begannen wir mit dem Entwurf der Homepages. Was sollte wie dargestellt und realisiert werden. Es war natürlich notwendig eigene weitere Extensions zu programmieren, da das Angebot zwar groß ist, aber nicht auf unsere Bedürfnisse abgestimmt war. Sämtliche Bestandteile unseres Systems waren bis jetzt auf das lokale System ausgelegt. Jetzt mussten wir alles auf dem Server der Firma mieX installieren. Natürlich mussten die Extensions und das System getestet werden ob alles auf dem Server funktioniert. Die Dokumentation unseres Projektes war sehr wichtig. Wir mussten sämtliche Funktionen erläutern und erklären, damit sie einfach und ohne viel Aufwand für die Mitarbeiter einer Gemeinde nachvollziehbar sind.

Ergebnis
Das fertige CMS System wird Anfang Juni 2007 dem Auftraggeber übergeben.

Verwertbarkeit
Diese Software ist bestimmt für die einfache Verwaltung von Homepages mit verschiedenen Benutzergruppen und Rechten. Verschiedene Homepages können zentral verwaltet werden. Die Daten werden aus einer Datenbank gelesen. Benutzer der einzelnen Gemeindehomepages erhalten nur Einblick in ihre Daten und Seiten.Der große Vorteil dieses Systems ist, dass Homepages sehr schnell und einfach geändert und aktualisiert werden können.Es sind nur Grundkenntnisse in der EDV notwendig um das System bedienen zu können.

Systembeschreibung
Der  Gemeindemitarbeiter erhält Zugangsdaten mit denen er sich über das Internet in das System einloggen kann. Je nach dem welcher Benutzergruppe er zugeteilt ist, erhält er verschiedene Rechte auf der Gemeindehomepage. Er kann dort sämtliche Datensätze, Plugins und Seiten anlegen, bearbeiten und je nach Benutzergruppe auch löschen. Die Einstellungen für das Template hat der Administrator zu erledigen.