Bauhofverwaltungssystem und Schulserviceportal

Unser Projekt wurde auf zwei Teilbereiche, das Ausspeisungs-Organisations-System für die Hauptschule Peilstein und das Bauhof-Verwaltungs-System für die Marktgemeinde Peilstein im Mühlviertel, aufgeteilt.

Ausspeisungs-Organisations-System (AOS)

Den Schülern der Hauptschule Peilstein wird täglich die Möglichkeit geboten die Ausspeisung zu besuchen. Dazu können sich die Schüler monatlich bei ihren Klassenvorständen zur Ausspeisung an- oder abmelden. Ziel der Diplomarbeit ist es, die Organisation der Ausspeisung zu erleichtern. Weiters soll die Bezahlung über Elba-Lastschriften erfolgen und nicht mehr, wie bisher, das Geld von jedem Schüler bar eingesammelt werden.

Zu Beginn eines Schuljahres werden die Schülerdaten aus einer CSV-Datei der Hauptschule Peilstein in die Datenbank des AOS importiert und die schulfreien Tage eingetragen. Monatlich können sich die Schüler bei ihrem Klassenvorstand zur Ausspeisung anmelden oder abmelden. Der Lehrer trägt diese Informationen im AOS ein, welche dann in der Datenbank gespeichert werden. Ein Schüler, welcher sich zur Ausspeisung anmeldet, bleibt solange angemeldet, bis er sich wieder abmeldet. Für die Besucher der Ausspeisung werden zusätzlich die Bankdaten des Erziehungsberechtigten (Zahlungspflichtigen) erfasst. Für Veranstaltungen können die Lehrkräfte Schüler von der Ausspeisung abmelden und auf Wunsch Lunchpakete beantragen. Aus den erfassten Daten können verschiedene Abfragen/Berichte generiert werden. Monatlich wird ein spezielles Textdokument generiert, welches per Email an die Marktgemeinde Peilstein weitergeleitet wird. In der Gemeindebuchhaltung wird diese Datei in ELBA importiert. Mittels Lastschriftverfahren werden die Essensbeiträge abgebucht.

Bauhof-Verwaltungs-System (BVS)

Für den Bauhof der Gemeinde Peilstein soll ein Programm entstehen, welches den Bauhofmitarbeitern ermöglicht ihre Arbeitszeiten und die Einsatzzeiten der Geräte/Fahrzeuge für die einzelnen Baustellen zu erfassen und in einer zentralen Datenbank zu speichern. Ziel dabei ist die Eingabe möglichst einfach und schnell durchführen zu können. Deshalb sollen die Eingaben über Auswahllisten, Kalender etc. erfolgen, sodass möglichst keine Eingabe über die Tastatur notwendig ist. Aus diesen Eingaben sollen die Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter ausgerechnet werden und automatisch der Zeitkontostand des jeweiligen Mitarbeiters berechnet werden. Weiters haben die Mitarbeiter die Möglichkeit Urlaube/Krankenstände einzutragen und in Monatsübersichten ihre Arbeitszeiten und Lohnzettel einzusehen.

Der Administrator hat die Möglichkeit diese Daten zu kontrollieren und gegebenenfalls zu ändern. Zusätzlich hat er die Aufgabe die Baustellen, Geräte/Fahrzeuge, Mitarbeiter etc. in der Datenbank zu verwalten. Aus den erfassten Daten können verschiede Berichte wie z.B.: Einsatzzeiten der Mitarbeiter/Geräte/Fahrzeuge pro Baustelle, die Lohnverrechnung pro Mitarbeiter etc. erfasst werden.