Verwaltungssystem für Jack Wolfskin Stores

Die Up North Handels GmbH besteht derzeit aus 5 Jack Wolfskin Stores. Ziel der Diplomarbeit ist es die Kassen, die Mitarbeiter sowie die Lager der Stores zu verwalten und eine firmeninterne Homepage zu gestalten.

Von einer bereits vorhandenen, externen Datenbank werden die notwendigen Zugangsdaten zur Verfügung gestellt. Die Daten der verschiedenen Stores sollen jeden Tag automatisch in eine neue, interne Datenbank gespeichert und ausgewertet werden.

Weiters soll ein Webzugriff entstehen um von überall auf die wichtigsten Daten Zugriff zu haben. Bei der Anmeldung bekommt die jeweilige Person verschiedene Rechte auf die Unterlagen. Das heißt Mitarbeiter mit Sicherheitsstufe 1 können sich zum Beispiel nur ihre Daten ansehen.

Außerdem sollen die Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter ausgerechnet und ein Zeitplan erstellt werden. Dadurch sollen automatisch der Zeitkontostand des jeweiligen Mitarbeiters berechnet werden.

Weiters soll eine Zusammenfassung der Einkäufe aller Stores, beziehungsweise der Lager entstehen. In dieser Zusammenfassung soll ein Warnsystem integriert werden das auf niedrige Lagerstände hinweist und automatisch den zuständigen Mitarbeiter warnt. So kann rechtzeitig nachbestellt werden. Die wichtigsten Auswertungen sollen mit Hilfe von Microsoft Office Excel durchgeführt werden. Außerdem soll eine Auswertung der Verkaufszahlen der einzelnen Produkte entstehen, umso den Einkauf zu optimieren. Mitarbeiter sollten auch die Möglichkeit bekommen Retourwaren über dieses System verwalten zu können. Die Feststellung eines Trends soll somit ermöglicht werden.

Umfang der Diplomarbeit
Im Rahmen der Diplomarbeit sind folgende Aufgaben durchzuführen:

Kassenverwaltung
– Auswertung der Daten in Form von Diagrammen und Tabellen
– Vergleiche von verschiedenen Stores
– Vergleich von budgetierten und erreichten Umsatz
– Zeitliche Entwicklung des Unternehmens

Mitarbeiterverwaltung
– Mitarbeiter „klicken“ auf einen Button am PC im Store um ihre Anwesenheit, Pausen, etc. einzutragen
– Anwesenheitszeiten und in weiterer Folge Zeitkontostand berechnen
– Ausgabe in einer Wochenübersicht
– Erstellen von Wochenplänen
– Urlaubsplanung

Lagerverwaltung
– Integriertes Warnsystem das auf niedrige Lagerstände hinweist
– Auswertung der Verkaufszahlen von Produkten um den Einkauf zu optimieren

Webzugriff
– Zugriff auf die wichtigsten Daten von überall
– Anmeldemöglichkeit mit verschiedenen Zugriffsrechten
– Dateiupload und –download
– Firmeninterne News

Retourwarenverwaltung
– Interaktiver Eingriff durch den Mitarbeiter
– Aufzeichnung des Grundes einer Rückgabe – Feststellung eines Trends
– Datensammler „sammelt“ die benötigten Daten jeden Tag nach Kassenschluss aus den Datenbanken der einzelnen Stores
– Überprüft und speichert die Daten in der internen Datenbank
-Ausführung jeden Tag automatisch nach Kassenschluss